如何進行光盤的存檔與保護
GBH18894-2002中華人民共和國國家標準《電子文件歸檔與管理規范》也對電子文件的有效性作了規定，指定電子文件應具備的可理解性和可被利用性，包括信息的可識別性、存儲系統的可靠性、載體的完好性和兼容性等。通過以上對光盤的結構和存儲原理和類型及影響光盤的存儲壽命的因素的充分認識，就可以采取切實可行的辦法來保護光盤，本文闡述是是指微觀方面的技術措施為對存檔光盤的選擇和保護。
（一）存檔光盤的選擇：
1、選擇適于存檔的光盤類型CD-ROM、CD-RT和DVD-ROM、DVD-R。
2、檔案部門應選擇與技術力量強、設備先進的光盤生產廠家合作生產可錄光盤，以保證存檔用光盤的質量。
3、在購買空白光盤時，最好是購買一些知名廠家生產的品牌光盤。
4、在購買空白光盤時，注意光盤的外觀質量：不能有臘克氣泡；不能有缺口和燒邊；不能有慧尾和針孔；不能出現包點；不能有信息區劃傷；臘克要覆蓋住金屬層；金屬層要覆蓋住染料層。
5、對永久保存的檔案應選擇耐久性較好的以酞青染料為記錄層，以金作為反射層的金盤。
（二）存檔光盤的保護：
1、加強對光盤檔案保護原理、技術和方法的研究，掌握其規律性。
2、掌握光盤檔案的預期壽命。在對光盤檔案進行信息遷移時，應把握好遷移的最佳時間，太早會造成浪費，太晚則會丟失信息。
3、對光盤檔案載體要細心維護，盡量延長光盤檔案的壽命。盡量減少光盤的利用，對于經常利用的光盤檔案，可制作原盤的副本提供利用。
4、控制保存和利用環境的溫度在14。C-24。C，相對濕度在45%-60%，防止溫度與相對濕度的驟變；光盤檔案應避光保存，防水、防潮；光盤的表面應保持整潔。
5、購買的空白光盤最好盡快使用，不能放置時間太長。
6、對存放載體的柜、架，要達到有關標準要求，防止意外的碰傷、劃傷存儲載體。
7、光盤使用時，不能用手直接接觸盤片的信息部，取放時應用手指拿中心定位孔和邊沿。使用完，放回原處。
8、光盤存放時，應以豎立方式置于市售的專用包裝盒內，確保不被擠壓。
9、不要在光盤上面粘貼標記或用鋼筆、圓珠筆、熒光筆作記號。需作標記的，最好采用軟筆油性黑色墨水和藍黑墨水。
數字信息檔案的長期安全保存，不僅需要選擇良好的存儲載體，而且需要采取多種睥技術手段，以保證其真實可靠性、長期可存取性與安全性；不但要進行全過程的技術管理，而且還要從宏觀上加強管理，加強對檔案管理人中的思想和傷風教育提高檔案管理人員素質。
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